Penjurnalan

Jurnal adalah buku catatan pertama atas transaksi keuangan yang terjadi (Inggrisnya: The Book of Original Entry). Catatan akuntansi ada 2 yaitu di dalam jurnal dan di dalam buku besar.

Ada dua jenis jurnal yakni:

1. Jurnal Umum

Jika jumlah transaksi yang terjadi relatif sedikit & sederhana, SEMUA transaksi cukup dicatat di satu jurnal saja yakni jurnal umum. Bisaanya tanpa direkapitulasi (diringkas total jumlah tiap akun) dan untuk memposting( tahap selanjutnya setelah penjurnalan) adalah satu persatu sehingga dalam buku besar akan tampak mutasi saldo dari tiap transaksi yang telah dicatat.

2. Jurnal Khusus

Jika jumlah transaksi yang terjadi relatif banyak & variatif, transaksi diidentifikasi jenis dan lokasi pencatatannya ke dalam beberapa buku jurnal yang sesuai KEBUTUHAN perusahaan. Jurnal khusus fleksibel formatnya sesuai KEBUTUHAN perusahaan. Biasanya dilengkapi rekapitulasi untuk memudahkan posting ke buku besar dan hanya ada satu tanggal posting saja. Ada 5 macam jurnal yang biasanya digunakan, yakni:

• Jurnal Penerimaan Kas

  Digunakan Khusus mencatat penerimaan uang

• Jurnal Pengeluaran Kas

   Digunakan Khusus mencatat pengeluaran uang

• Jurnal Pembelian

Digunakan Khusus mencatat pembelian kredit. Dalam perusahaan jasa bisa digunakan untuk mencatat pembelian peralatan, perlengkapan, dsb secara kredit. Dalam perusahaan dagang digunakan untuk pembelian kredit barang dagangan. Dalam perusahaan manufaktur, untuk pembelian bahan baku dan bahan pembantu secara kredit. Pembelian tunai dicatat di jurnal pengeluaran kas.

• Jurnal Penjualan

  Digunakan Khusus mencatat penjualan kredit. Penjualan tunai dicatat di jurnal penerimaan kas.

• Jurnal Umum

Fungsinya khusus mencatat transaksi yang tak bisa dicatat di 4 jurnal di atas. Berbeda dengan jurnal umum sebelumnya, jurnal ini tidak digunakan untuk mencatat semua transaksi kecuali yang tidak dapat dicatat di 4 jurnal khusus sebelumnya. Persamaanya dengan jurnal umum sebelumnya ialah, keduanya digunakan untuk mencatat penyesuaian, penutupan, dan pembalikan(akan dibahas lebih lanjut)

.