Posting Buku Besar

Pengaruh suatu transaksi keuangan belum nampak di dalam jurnal. Oleh karenanya, untuk mengetahui berapa, karena apa dan saldonya sisa berapa? Digunakan Buku besar.

Setelah melakukan rekapitulasi jurnal, langkah selanjutnya adalah posting.

Posting adalah bagian dari tahap classifying.

Posting dilakukan untuk 4 hal, yaitu:

1.      Posting transaksi dari jurnal khusus/jurnal umum

2.      Posting ayat jurnal penyesuaian

3.      Posting ayat jurnal penutup

4.      Posting ayat jurnal pembalik

Bagaimana format buku besar?

Ketentuan pengisian:

·        Tanggalnya diisi tanggal posting jika menggunakan rekapitulasi. Jika tanpa rekapitulasi, diisi tanggal transaksi.

·        Keterangan menjelaskan alasan/sebab perubahan yaitu transaksinya

·        Ref diisi keterangan jurnal dan halaman jurnal. Misalnya JKM-3 artinya dari Jurnal Penerimaan Kas halaman 3. Singkatan tadi hanya contoh saja dan tidak mutlak JKM itu Jurnal Kas Masuk. Boleh menggunakan keterangan lain namun konsisten. Jika akun tadi ada di beberapa halaman maka keterangan halaman boleh menggunakan halaman terakhir.

·        Perubahan di sisi apa? Debit atau kredit. Isikan di kolomnya.

·        Saldo dihitung dari Saldo yang ada ditambah atau dikurangi sesuai sifat akun. Yaitu, sisi debit untuk menambah akun harta dan beban tapi mengurangi akun hutang, modal, pendapatan sedangkan kredit sebaliknya.

Tips memposting dengan cepat:

·        Susun buku besar menumpuk menyamping agar terlihat semua nomor akunnya secara urut kemudian disteples.

·        Dalam posting, salinlah data rekap hanya keterangan jurnal beserta halaman dan nominal debit atau kreditnya dulu. Jangan lupa beri tanda cek mark(√) setelah posting.

·        Postinglah saldo awal tiap akun

·        Postinglah dari data rekapitulasi JPJ(Jurnal Penjualan) kemudian lihat JU(Jurnal Umum) adakah retur penjualan. Jika ada, Postinglah Retur Penjualan itu.

·        Kemudian postinglah rekapitulasi JPB(Jurnal Pembelian) kemudian lihat JU(Jurnal Umum) adakah retur pembelian. Jika ada, postinglah Retur Pembelian itu.

·        Postinglah rekapitulasi JKM(Jurnal Kas Masuk)

·        Postinglah rekapitulasi JKK(Jurnal Kas Keluar)

·        Terakhir, baru posting JU(Jurnal Umum)

·        Setelah semuanya diposting, hitung dan isilah kolom saldo.

·        Setelah selesai, perkirakan keterangan apa yang harus ditulis di kolom keterangan berdasarkan kolom Ref.

·        Tanggal hanya ada 2 yaitu tanggal  saldo awal dan tanggal akhir periode. Berbeda dengan yang hanya menggunakan jurnal umum, tanggal akan sesuai transaksinya dan akan ada banyak sekali posting karena tanpa rekapitulasi.